SERVIÇOS
Referência em Assessoria Condominial. Serviços com qualidade e confiabilidade.
Recursos Humanos
Gestão de Pessoas com a qualidade GRANLAR
A GRANLAR oferece aos condomínios os serviços de orientação organizacional e sobre controle das atividades relativas à gestão de pessoas contratadas diretamente pelos nossos clientes, racionalizando e simplificando os procedimentos administrativos do condomínio.
Veja em mais detalhes como funciona o serviço.
- Elaboração mensal da folha de pagamento dos funcionários do Bloco, mediante informações fornecidas pelo Síndico em planilhas emitidas pela GRANLAR;
- Rotinas administrativas de admissão e demissão de empregados: anotações de CTPS, Livro de Registro de Empregados, Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho, Carta de Apresentação etc.;
- Elaboração mensal das guias de recolhimento de INSS, PIS, IRRF e FGTS;
- Preparo dos encargos relativos ao 13º salário;
- Elaboração, nas épocas aprazadas, de guias de contribuição social, assistência e confederativas de responsabilidade do condomínio;
- Fornecimento de manual de atividades dos funcionários do condomínio;
- Fornecimento de cronograma contemplando as atividades periódicas relacionadas com a limpeza do bloco;
- Controle e cálculo de férias dos funcionários;
- Preparação e entrega da RAIS, CAGED, e-SOCIAL, DIRF e todas as demais rotinas de Departamento de Pessoal;
Cobrança administrativa e extrajudicial
Mais tranquilidade na hora de cobrar e receber
A GRANLAR também organiza e controla a carteira de cobrança do condomínio.
Veja em mais detalhes como funciona o serviço.
- A GRANLAR utiliza um sistema computadorizado, interligado com a Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil, Banco Real e BRB, que permite o acompanhamento das taxas liquidadas, das atrasadas, bem como dos valores a serem creditados na conta do condomínio. Tal procedimento propicia ao cliente maior segurança e confiabilidade nas informações;
- Os boletos, tanto de taxas ordinárias como das extraordinárias, são preenchidos pela GRANLAR, com o objetivo de proporcionar maior comodidade ao Síndico;
- No boleto de cada condômino, consta um número-código, que o identifica no sistema de cobrança da GRANLAR, promovendo sua baixa, assim que a taxa é liquidada na rede bancária;
- A GRANLAR emite um relatório constando todos os pagamentos efetuados e os inadimplentes do referido mês.
- Balancetes mensais impressos no boleto de cobrança;
- Código de acesso (login) impressos nos boletos de cobrança para acompanhamento de todos os dados do condomínio na internet.
- Emissão de segunda via de cobrança pela internet.
- Emissão de nada consta pela internet.
- Acompanhamento da inadimplência com emissão de cartas por parte da GRANLAR;
- Cobrança administrativa ou extrajudicial de taxas atrasadas;
- Orientação ao cliente sobre o momento de recorrer a outro profissional de cobrança judicial.
- Relatórios de providências administrativa e/ou extrajudiciais adotadas para realizara a cobrança aos inadimplentes.
Suporte Administrativo
Apoio às tarefas do dia-a-dia do condomínio
O suporte administrativo oferecido pela GRANLAR visa facilitar o trabalho do Síndico e a vida dos moradores, dando todo o apoio necessário às atividades do condomínio.
Veja em mais detalhes como funciona o serviço.
- Preparo de editais de convocação, elaboração de atas, circulares, comunicados e demais serviços do gênero;
- Relacionamento com instituições financeiras, com o objetivo de negociar condições favoráveis em assuntos de interesse do condomínio;
- Análise administrativa de contratos apresentados ao condomínio, avaliando principalmente o financeiro;
- Preparo e participação em assembleias para apoio administrativo nas apresentações de conteúdo e elaboração de atas;
- Digitalização de documentos e pastas de prestações de contas mensais.
Consultoria organizacional e contábil
Orientação correta na gestão do Condomínio
A partir do momento da assinatura de contrato de prestação de serviços, a GRANLAR oferece consultoria sobre a organização de documentos e contábil ao condomínio, avaliando a estrutura organizacional de setores e das prestações de contas, orientando, também, sobre métodos de controle dos recursos financeiros e patrimoniais.
Veja em mais detalhes como funciona o serviço.
- Consultoria contábil e organizacional quaisquer dúvidas apresentadas no âmbito das prestações de contas, sendo que a resposta poderá ser dada por telefone, fax ou, no caso de documentos mais extensos, através dos correios ou malote.
- Fornecimento de opções de planos contábeis que melhor se adaptam às estruturas financeiras e transparência de informações e controles dos recursos financeiros e aplicações.
- Esclarecimentos de dúvidas relacionadas à convivência e assuntos condominiais, buscando harmonia na comunidade.
Condomínio Online
Tecnologia à sua disposição
Com tecnologia de vanguarda, a GRANLAR oferece a seu cliente total transparência para a gestão do condomínio. O serviço Condomínio On Line contempla acesso do condomínio, síndico, conselheiros e condôminos através da internet.
Veja em mais detalhes as opções disponíveis online.
- Visualização e impressão de:
– Balancetes mensais do condomínio;
– Fluxo financeiro do condomínio;
– Movimentação bancária do condomínio;
– Contas a pagar;
– Relação de fornecedores;
– Cópia de editais e atas de assembleias;
– Convenção do condomínio;
– Regimento interno;
– Emissão de segunda via do boleto de cobrança;
– Nada consta de taxas condominiais;
– Relatório de inadimplência (acesso restrito);
– Orçamentos de despesas;
- Contratos firmados.
- Comunicação direta com o síndico;
- Comunicação direta com a administradora;
- Agenda do Condomínio;
- Controle de Encomendas;
- Controle de Portaria;
- Geração e publicação de avisos e circulares por parte do síndico;
- Organização e realização de Assembleias, inclusive virtuais com VIDEOCONFERÊNCIA;
- Ampliação de dados cadastrais dos proprietários, moradores e imobiliárias, abrangendo veículos, prestadores de serviços fixos, animais domésticos, etc.
- Cadastramento e classificação e prestadores de serviços e produtos para comodidade da Comunidade do condomínio;
- Classificados de bens e produtos entre condôminos do condomínio;
- Álbum de fotos do condomínio;
- Aniversariantes;
- Fórum de debates entre os condôminos.
Malote Exclusivo
Agilidade e segurança para os documentos do condomínio
Este serviço, de grande utilidade para os condomínios, é mais uma exclusividade oferecida pela GRANLAR.
Veja em mais detalhes como funciona o serviço.
- Mais segurança no transporte dos documentos, com a opção de envio de lacres numerados para os documentos considerados confidenciais;
- Controle de toda a documentação que é transportada, com guias próprias de acompanhamento, tanto para o condomínio como para a GRANLAR;
- Transporte de documentos para serem protocolados em cartórios e órgãos públicos;
- Em casos de urgência, a GRANLAR abre uma rota extra para a entrega ou coleta do documento no seu condomínio;
- Agilidade na prestação de contas com a entrega dos documentos dentro do próprio mês;
- Dias fixos para a coleta do malote, permitindo melhor programação do transporte dos documentos para a GRANLAR.